他们是喜欢简单明了风格、还是逗逼幽默风格?一般90后偏向逗逼幽默的,70、80后比较喜欢简洁通俗的。
另外,少用夸张、比喻手法描述岗位职责,必须客观性、平白直说。
了解岗位主要内容
在撰写之前,了解你所要招聘岗位的主要内容。这就包括了该个岗位对谁负责,做哪些工作,怎么做这些工作,什么样的人能做这样的工作。
把信息跟用人部门沟通清楚,然后把它写下来。譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:
(1)接听总机电话,转接总机电话;
(2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;
(3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;
(4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。
列举撰写岗位职责的详情
经过第二步后,要从主要内容中找出必须执行任务,用概括性语言简洁表明:
期望任职人员达到结果及所负责人,即转化为岗位职责。
譬如说:把第二步中工作要求转换为岗位职责:
(1)接听、转接总机电话;
(2)承办员工考勤和外出登记;
(3)接待来访客人,并通报相关部门;
(4)完成上级交办的其他工作。
任职要求要与职责匹配
最后呈现在招聘信息中的任职要求,是自动筛选候选人的重要信息点。
譬如说,前台文员主要岗位职责是接听电话,那就需要有一定的沟通技巧;
员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应需要了解一些基本前台接待礼仪;
完成上级交办其他工作相应的需要良好团队合作能力。
所以,总结起来,前台文员的任职要求就是:
(1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
(2)具备良好的沟通、协调和组织能力;
(3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;
(4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
如上所述的岗位描述才能够吸引人并能优化岗位管理和员工工作输出。万宝盛华招聘流程外包业务能以其强大的人才库累积和丰富的招聘经验,达到企业满意的招聘结果,高效完成项目型人岗匹配工作。丰富的跨行业跨地区服务实操经验,以及迅速响应突发性需求,使得大多数客户合作超过3年以上,成为客户名副其实的最信赖的合作伙伴。
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